Документы и учёт
Счета поставщиков, остатки, доходы и расходы. Реальные платежи и отправка налоговой отчётности выключены.
Вход для владельца
Входящие документы
Счёт не доказывает получение товара или оплату. Неразобранные оригиналы хранятся 7 дней. Принятые финансовые оригиналы сохраняются отдельно от чатов; их нельзя удалить обычным удалением переписки.
Проверка счёта поставщика
Сверьте напечатанные суммы с оригиналом. Не исправляйте ошибку поставщика незаметно: запросите исправленный документ. Копия и распознавание не подтверждают подлинность.
Счета к оплате
Получение товаров или услуг отражает затраты и задолженность. Запись оплаты только подтверждает факт со слов владельца; деньги не отправляются.
Пересчёт склада
Пересчёт по оригиналу ведомости на сегодня. Остатки учитывают записанные отгрузки Нафана. Недостача списывается только по отдельному основанию; стоимость излишка определяет бухгалтер. Денег и налоговых отправок здесь нет. Склады по адресам и производство пока не подключены.
Сверка долгов и авансов
Покупатели и поставщики по записанным проводкам, включая отгрузки Нафана. Компании и авансы не смешиваются. Нет записанного срока — нет выдуманной просрочки. Это рабочая сверка, не подписанный акт и не подтверждение оплаты банком.
План денег
Долги и отгрузки Нафана связаны с учётом. Показаны только записанные сроки, а не обещания оплаты. Поступления и выплаты не выполняются. Компании считаются отдельно.
Продажи
Подтверждённые заказы Нафана поступают автоматически. Продажи вне WhatsApp запишите по оригиналу ниже. Выручка отражается только по подтверждённому исполнению. Для себестоимости свяжите товары со складом. Запись не выдаёт фискальный чек или ЭСФ и не переводит деньги.
Баланс, результат и движение денег по источникам
Отчёты
Учётный склад — текущие остатки
Оборотно-сальдовая ведомость — с начала учёта по конец периода
Закрыть проверенный период
Закрытие запрещает записи задним числом. Сначала проверьте начальные остатки, все оплаты, склад и документы. Налоговая отчётность не отправляется.
Настройки учёта
Структурированные счета зарегистрированных поставщиков можно принимать автоматически. Остальные PDF, фото и таблицы попадают на проверку. Цены продажи, получение товара, банковская оплата и НДС не угадываются из файла.
Рабочее место бухгалтера
Что требует внимания
Начальные остатки и корректировки
Начальные остатки вводятся до первой проводки. Здесь поддерживаются деньги, основные средства, капитал и прочие обязательства. Для товаров, покупателей, поставщиков и авансов используйте детальные остатки ниже. Нулевые остатки тоже требуют подтверждающий оригинал.
Банковские выписки и сверка
Сначала загрузите CSV в документы. Суммы образца указаны в тиынах. Выписка — подтверждение со слов владельца, не банковское подключение. Комиссия отражается отдельно; импорт не отправляет деньги.
Зарплата и основные средства — внешние ведомости
Ведомость сохраняется вместе с оригиналом. Она сама не создаёт расход или амортизацию. Подтверждённые проводки бухгалтер записывает отдельно; повторный расчёт не выполняется.
Налоговый профиль и регистр продаж
Режим и обязанности указывает бухгалтер по действующим правилам. Система не определяет право на режим, вычеты или форму по численности команды. Регистр содержит записанные отгрузки, не готовую декларацию.
Локальная подпись и тест КГДДетальные остатки товаров, долгов и авансов
Для перехода с прежнего учёта до первой проводки. Это не новая продажа, закупка или движение денег. Сначала загрузите подтверждающую ведомость в документы. Каждый долг указывается отдельно; авансы сохраняются, но их распределение выполняется отдельно, без повторного движения денег.
Непогашенные остатки на дату отчёта
Распределение авансов
Закрывает подтверждённый долг авансом того же контрагента. Не создаёт оплату, перевод или выручку.
Расчёт зарплаты
Сначала подтвердите датированную политику и основания освобождений. Ставки, пределы и годовая база не угадываются. Политика бухгалтера не означает проверку всего налогового законодательства. Реальные выплаты и декларации выключены.
Основные средства и амортизация
Свяжите средство с уже записанной стоимостью, чтобы не учесть покупку дважды. Метод — линейный бухгалтерский, не налоговая амортизация. Пропущенные месяцы нужно проводить по порядку.
Налоговые расчёты — 2026
Рабочие расчёты по записанным операциям для обычных резидентов: упрощённый режим, общий режим ИП / ТОО, внутренний НДС и начисления зарплаты. Не готовые декларации. Нельзя загрузить эти файлы как ФНО. Подпись, подача и платежи выключены.
Доход — по начислению, не по поступлению оплаты. Неотгруженный заказ и аванс не становятся второй выручкой. Входящий НДС записывается отдельно по полученному приобретению и оригиналу; бухгалтерский расход при этом не переписывается. Для общего режима проверьте налоговые вычеты, исключения и амортизацию.
Подтверждённая налоговая политика
Сначала укажите налоговый профиль в разделе «Бухгалтер». Здесь подтвердите применимость обычного режима, регистрацию НДС и местную ставку по основанию. Система не определяет право на режим по размеру команды.
Налоговая сверка и входящий НДС
Отдельные налоговые решения бухгалтера. Книги, деньги и оригиналы не меняются. Сторно требует основания и исходной даты открытого периода. Нельзя повторно зачесть входящий НДС одного приобретения.
Рассчитать и сохранить версию
Сохранённые расчёты
Выписка банка в формате 1C
Загрузите исходный файл банка, не редактируя его. Принимаются выписки в тенге (KZT). Выберите компанию — счёт проверится по её сохранённым реквизитам. Импорт сохраняет операции, но не отмечает заказы оплаченными. Если комиссия не указана, она остаётся неизвестной. Для сверки нужен отдельный подтверждающий документ.